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1.会议通知模板（XX单位XXX会议通知）一、会议地点：；二、会议时间：；三、会议主题：；四、参会人员名单：；五、会议议程安排：时间安排议程安排发言人时长与会地点备注日期07:00—08:15叫醒服务/自助用餐01:15X餐厅08:
1.会议通知模板（XX单位XXX会议通知）
一、会议地点： ；
二、会议时间： ；
三、会议主题： ；
四、参会人员名单： ；
五、会议议程安排：
|
时间安排 |
议程安排 |
发言人 |
时长 |
与会地点 |
备注 |
|
|
日期 |
07:00—08:15 |
叫醒服务/自助用餐 |
01:15 |
X餐厅 |
||
|
08:30—08:35 |
会议开场 |
00:05 |
XX会议室 |
|||
|
08:35—10:20 |
上午会议内容 |
01:45 |
||||
|
10:20—10:30 |
茶歇10分钟 |
00:10 |
||||
|
10:30—12:00 |
X务会议内容 |
01:30 |
||||
|
12:00—13:30 |
午餐/午休 |
01:30 |
X餐厅 |
|||
|
14:00—15:30 |
下午会议内容 |
01:30 |
XX会议室 |
|||
|
15:30—15:40 |
茶歇10分钟 |
00:10 |
||||
|
15:40—17:30 |
下午会议内容 |
01:50 |
||||
|
18:00—20:00 |
晚餐 |
02:00 |
X餐厅 |
|||
六、注意事项：
1.着装要求： ；请参会人员按照会议安排准时出席会议；会议期间，请参会人员将通讯工具关闭或调成振动模式；
2.汇报人严格控制时间，保证会议议程顺利、按时进行；
3.对请假的要求： ；（例：原则上不得请假与迟到，如因时间无法配合需请假的人员应事先向总经理说明情况，请假批准后并告知会务组。）
七、会务成员及联系方式：
本次会议相关的接待、住宿等会务事宜请于会务组联系；
会务组成员及联系方式： ；
2.会务通知模板（XX单位XXX会议会务通知）
会务组成员及联系方式：
|
会务联系人 |
联系电话 |
3.参 会 须 知
尊敬的各位代表：
欢迎您来XX会议！为了确保您和他人在会议期间的健康、安全，请您认真阅读、理解以下内容：
紧急疏散
入住酒店后和进入会场，请首先熟悉“安全出口”和疏散路径；一旦发生紧急情况，请听从工作人员指挥，有序、快速撤离，紧急集散点为酒店入口广场。
健康
（1）请到指定区域吸烟，会场内不要吸烟。
（2）近期温差较大，请您注意保暖，以防着凉。
（3）会务组备有常用药品，如您身感不适，请及时与会务组联系。
安全
（1）贵重物品请自行妥善保管，谨防遗失。
（2）酒店外局部区域地面湿滑，请注意防滑。
（3）请不要在夜间单独到湖边散步。
（4）夜间周围照明较暗，散步时请注意脚下台阶和周围水沟。
环境
（1）请您遵守集团公司机关礼仪规范，会议期间规范着装。
（2）请您保护周围环境，不乱扔烟头等杂物。
4.会 议 须 知
1．请您准时出席会议，提前10分钟进入会场。
2．请按指定座位入座（见“会议座次表”）。
3．会议期间请关闭手机电源或设为静音状态。
4．请遵守会场纪律，妥善保管好会议资料，防止丢失或泄密。
5．会议地点：XXXX。
6．会议时间：20X年X月X日上午08:30～XX:30，下午14：00～17：00。
7．用早餐凭房卡，早餐地点：主楼二楼西餐厅。
8．酒店总机电话为X，内线房间号前加拨“X”，市话及国内长途电话加拨“0”。如需要上互联网，直接插上网线即可。
5.温馨提示
（近X天X市天气预报）
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X月X日 |
|||||
|
X月X日 |
|||||
|
X月X日 |
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|
X月X日 |
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祝您身体健康、工作愉快！
6.食宿工作标准化指引表
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序号 |
酒店名称 |
餐食特点 |
必点菜清单 |
会议室服务 |
住宿服务 |
联系人 |
联系电话 |
备注 |
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|
会议室类别 |
费用 |
类型 |
费用 |
|||||||
|
1 |
小会议室/座谈会 |
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|
中型会议室 |
单人间 |
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|
大型会议室 |
其他 |
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|
2 |
小会议室/座谈会 |
标准间 |
||||||||
|
中型会议室 |
单人间 |
|||||||||
|
大型会议室 |
其他 |
|||||||||
|
3 |
小会议室/座谈会 |
标准间 |
||||||||
|
中型会议室 |
单人间 |
|||||||||
|
大型会议室 |
其他 |
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|
4 |
小会议室/座谈会 |
标准间 |
||||||||
|
中型会议室 |
单人间 |
|||||||||
|
大型会议室 |
其他 |
|||||||||
|
5 |
小会议室/座谈会 |
标准间 |
||||||||
|
中型会议室 |
单人间 |
|||||||||
|
大型会议室 |
其他 |
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备注：1.此表需根据企业所在地酒店情况填表；
2.涉及到费用的，全部为合同价。
3.会议室服务中，酒店所提供的服务明细最好熟知。
7.会议议程安排
|
时间 |
内 容 |
主持人 |
地点 |
|
X月XX日全天 |
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X月XX日上午 08:30～XX:30 |
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X月XX日下午 XX:00～XX:00 |
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X月XX日（星期六）全天 |
8.与会人员名单
|
序号 |
姓 名 |
单位及职务 |
房间号 |
|
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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11 |
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12 |
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13 |
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14 |
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15 |
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16 |
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17 |
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18 |
9.用餐安排
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时间 |
类别 |
地点 |
|
X月X日晚餐17:30 |
桌 餐 |
餐饮楼二楼XX厅 |
|
X月X日早餐07:30 |
自助餐 |
主楼二楼西餐厅 |
|
X月X日中餐12:00 |
桌 餐 |
餐饮楼二楼XX厅 |
|
X月X日晚餐17:30 |
宴 请 |
餐饮楼二楼XX厅 |
|
X月X日早餐07:30 |
自助餐 |
主楼二楼西餐厅 |
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