会议方案格式范文大全(会议方案的格式)

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前段时间,从底层逻辑角度讲了如何做好会议组织工作。有些许疏漏,还可从主办方的需求角度倒推会前准备工作,比如,“会前和会中,主办方主要从参会人员角度来倒推工作内容。主办方的需求更多体现在会议结束后,会后一般需要报

前段时间,从底层逻辑角度讲了如何做好会议组织工作。有些许疏漏,还可从主办方的需求角度倒推会前准备工作,比如,“会前和会中,主办方主要从参会人员角度来倒推工作内容。主办方的需求更多体现在会议结束后,会后一般需要报告、宣传,那么,就要事先确定会中的会议记录人员、摄影人员、宣传报道工作人员。”

为这篇文章更有实操性,为大家梳理了一下一场会议(培训)涉及的所有会前、会中、会后工作清单。

会议准备工作清单

一、会前工作

(一)材料工作。会议方案、会议通知、会议议程、会议主持词、领导讲话稿、培训须知(含纪律要求、会议时间、会议地点、日程安排、参会人员名单、座次图)等。

(二)会务工作。会议地点现场考察、住宿房间预订、就餐菜品确定、餐票印制、会议材料印制装袋、签到册印制、参会人员请假等特殊信息汇总、会议签到台设置、座牌打印、会议现场布置(桌椅摆放、座牌摆放、会议发言席设置、主席台设置、主席台和发言席麦克风设置、PPT设备设置、主席台领导材料摆放)、安排签到和引导人员、安排接送讲课人车辆、准备讲课费发放单、安排会场监督和紧急事情处置工作人员等。

二、会中工作

会务工作。会议签到、现场引导、迎送讲课人、收集讲课人个人有关信息(备讲课费发放)、讲课人在有关单据上签字、现场监督和管控、会议记录、会议摄影摄像等。

三、会后工作

(一)材料工作。会议情况报告、会议报道等。

(二)会务工作。引导会议人员离开、现场有关材料和物品收集归整等。

附培训工作方案模板

XX(单位名称)

XXX培训工作方案

为深入学习贯彻XX会议精神,提高干部履职能力和业务水平,推动深化责任落实,根据XX(上级部门)做好培训工作有关要求,拟开展XX年度系统干部培训,现制定如下工作方案。

一、培训时间

2021年X月XX日—XX日,X月XX日下午报到。

二、培训地点

XXX酒店(写明具体地址)

三、参训人员

(一)XX全体干部。

(二)XX全体干部,XX所属事业单位XX书记、1名专职XX干部。

(三)XX全体干部。

(四)XX全体干部,XX全体干部。局属事业单位XX书记,1名专职XX干部,无专职纪检干部单位派1名兼职干部参训。

以上参训人员约XX人。

四、日程安排

时间

培训内容

主持人

授课人

X月XX日

(星期X)

9:00-9:20

开班动员

XXX

XXX(注明职务)

XXX

XXX(注明职务)

9:30-12:00

XXX

(培训主题)

XXX

XXX(注明职务)

14:30-17:00

XXX

(培训主题)

XXX

XXX(注明职务)

X月XX日

(星期X)

9:30-12:00

XXX

(培训主题)

XXX

XXX(注明职务)

14:30-17:30

培训总结

XXX

XXX(注明职务)

17:30-

返 程

五、人员分工安排

由XXX主办,联合XXX组织实施。

(一)材料起草工作。XX制定全员培训方案,起草会议通知、组领导讲话稿,联合XX制作培训须知(含课程安排、会议纪律、参会人员名单、座次图)。XX负责起草培训主持词、组领导开班动员讲话稿。

(二)会前准备工作。XX负责下发通知,XX负责收集参会人员信息、制作参会通讯录、签到表、座次表。XX负责联合宣教中心预定会场,安排参会人员住宿、就餐事宜。XX负责提前联系授课人准备讲课材料,发送授课邀请函。XX负责制作会议座牌,准备现场所需常用药品和防疫物资(口罩、消毒液、体温枪等)。

(三)会场会务工作。XX相关人员负责签到,签到资料(约180份)包括:培训须知、笔记本、签字笔。协同酒店工作人员提前一天布置会场。XX负责会前联系、迎送授课人,XX协助。XX共同负责现场沟通、协调工作。XX负责摄影。XX负责撰写培训信息,培训结业当日在“XX”公众号、官网发布。

六、经费预算

培训经费由XX培训专项经费予以保障。根据国家及本市培训费有关规定,XXXXXX,共计XX万元(大写:XX元整)。

附件:培训经费预算

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