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前段时间，从底层逻辑角度讲了如何做好会议组织工作。有些许疏漏，还可从主办方的需求角度倒推会前准备工作，比如，“会前和会中，主办方主要从参会人员角度来倒推工作内容。主办方的需求更多体现在会议结束后，会后一般需要报
前段时间，从底层逻辑角度讲了如何做好会议组织工作。有些许疏漏，还可从主办方的需求角度倒推会前准备工作，比如，“会前和会中，主办方主要从参会人员角度来倒推工作内容。主办方的需求更多体现在会议结束后，会后一般需要报告、宣传，那么，就要事先确定会中的会议记录人员、摄影人员、宣传报道工作人员。”
为这篇文章更有实操性，为大家梳理了一下一场会议（培训）涉及的所有会前、会中、会后工作清单。
会议准备工作清单
一、会前工作
（一）材料工作。会议方案、会议通知、会议议程、会议主持词、领导讲话稿、培训须知（含纪律要求、会议时间、会议地点、日程安排、参会人员名单、座次图）等。
（二）会务工作。会议地点现场考察、住宿房间预订、就餐菜品确定、餐票印制、会议材料印制装袋、签到册印制、参会人员请假等特殊信息汇总、会议签到台设置、座牌打印、会议现场布置（桌椅摆放、座牌摆放、会议发言席设置、主席台设置、主席台和发言席麦克风设置、PPT设备设置、主席台领导材料摆放）、安排签到和引导人员、安排接送讲课人车辆、准备讲课费发放单、安排会场监督和紧急事情处置工作人员等。
二、会中工作
会务工作。会议签到、现场引导、迎送讲课人、收集讲课人个人有关信息（备讲课费发放）、讲课人在有关单据上签字、现场监督和管控、会议记录、会议摄影摄像等。
三、会后工作
（一）材料工作。会议情况报告、会议报道等。
（二）会务工作。引导会议人员离开、现场有关材料和物品收集归整等。
附培训工作方案模板
XX（单位名称）
XXX培训工作方案
为深入学习贯彻XX会议精神，提高干部履职能力和业务水平，推动深化责任落实，根据XX（上级部门）做好培训工作有关要求，拟开展XX年度系统干部培训，现制定如下工作方案。
一、培训时间
2021年X月XX日—XX日，X月XX日下午报到。
二、培训地点
XXX酒店（写明具体地址）
三、参训人员
（一）XX全体干部。
（二）XX全体干部，XX所属事业单位XX书记、1名专职XX干部。
（三）XX全体干部。
（四）XX全体干部，XX全体干部。局属事业单位XX书记，1名专职XX干部，无专职纪检干部单位派1名兼职干部参训。
以上参训人员约XX人。
四、日程安排
|
时间 |
培训内容 |
主持人 |
授课人 |
|
|
X月XX日 （星期X） |
9:00-9:20 |
开班动员 |
XXX XXX（注明职务） |
XXX XXX（注明职务） |
|
9:30-12:00 |
XXX （培训主题） |
XXX XXX（注明职务） |
||
|
14:30-17:00 |
XXX （培训主题） |
XXX XXX（注明职务） |
||
|
X月XX日 （星期X） |
9:30-12:00 |
XXX （培训主题） |
XXX XXX（注明职务） |
|
|
14:30-17:30 |
培训总结 |
XXX XXX（注明职务） |
||
|
17:30- |
返 程 |
|||
五、人员分工安排
由XXX主办，联合XXX组织实施。
（一）材料起草工作。XX制定全员培训方案，起草会议通知、组领导讲话稿，联合XX制作培训须知（含课程安排、会议纪律、参会人员名单、座次图）。XX负责起草培训主持词、组领导开班动员讲话稿。
（二）会前准备工作。XX负责下发通知，XX负责收集参会人员信息、制作参会通讯录、签到表、座次表。XX负责联合宣教中心预定会场，安排参会人员住宿、就餐事宜。XX负责提前联系授课人准备讲课材料，发送授课邀请函。XX负责制作会议座牌，准备现场所需常用药品和防疫物资（口罩、消毒液、体温枪等）。
（三）会场会务工作。XX相关人员负责签到，签到资料（约180份）包括：培训须知、笔记本、签字笔。协同酒店工作人员提前一天布置会场。XX负责会前联系、迎送授课人，XX协助。XX共同负责现场沟通、协调工作。XX负责摄影。XX负责撰写培训信息，培训结业当日在“XX”公众号、官网发布。
六、经费预算
培训经费由XX培训专项经费予以保障。根据国家及本市培训费有关规定，XXXXXX，共计XX万元（大写：XX元整）。
附件：培训经费预算
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